Serviço Federal de Processamento de Dados (Serpro) lança o
“Processo Verde”, inovação que pretende eliminar o uso de papel nos processos
de compra da empresa. Segundo a empresa, 800 folhas no formato A4 são
utilizadas em cada processo de compra. A ideia é que em 2013 esse procedimento
seja totalmente eletrônico e assinado com certificados digitais no padrão da
Infraestrutura de Chaves Públicas Brasileira (ICP-Brasil).
Haverá não somente a economia de papel, hoje em torno de 1
milhão de cópias por ano, mas outras economias como o custo de guarda,
recuperação, melhor gestão, agilidade no atendimento a outros órgãos, pronto
atendimento à Lei de Acesso à Informação, segurança
Embora o serviço público ainda seja conservador em questões processuais,
a mudança é necessária e deve ocorrer gradualmente, possibilitando que os
envolvidos nos processos percebam os benefícios do documento eletrônico. “A
automação trará ao empregados diretamente envolvidos um outro enfoque no papel
que eles exercem. Uma melhor qualificação do processo, onde o trabalho braçal
com pouca agregação de valor dará lugar a um trabalho mais analítico e
estratégico para a corporação e para a sociedade”,
Para dar transparência e segurança ao sistema, somente
empregados com certificação digital da ICP-Brasil e previamente treinados e
cadastrados poderão autuar documentos nos processos.
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